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【未経験×事務職へ】未経験から不安解消!「事務訓練」で自分を知ろう!

【未経験×事務職へ】未経験から不安解消!「事務訓練」で自分を知ろう!

事務処理能力向上のためのトップ画像です

こんにちは!UZUZ Plusの東口です。

たまにあったかくなってきたなぁって思えば、急に寒くなったりと、ここ大阪梅田にいると、季節がころころと移り変わってる感じがしています。

この季節の鍋が、めちゃくちゃおいしかったりするんですよね!

さて、今回は事務が未経験の方が、一般事務のお仕事ってどんなんだろう?という疑問を少しでも、解消できるような訓練ツールを開発しました!

一般事務ってどんなお仕事?

そもそも一般事務ってどんなお仕事なのか、知っている人も知らない人もいると思います。

一般事務とは、経理や営業等といったそれぞれ特定の分野の事務を専門的に行うのではなく、「会社や組織全体をサポートする」といった仕事です。

会社によっては、「経理事務」や「人事事務」、「経理事務」といった専門的な事務処理を行う分野もありますが、中小企業では「一般事務」として幅広く行うこともあります。

主には各種書類の作成や受発注伝票などの作成・管理や数量・金額を集計したり計算したりなど、いわば「縁の下の力持ち」のようなお仕事です!

今回開発した訓練は?

今回、社内規定(ルール)に基づいて、申請がきちんとできているかをチェックする「経費精算チェック演習」をUZUZ Plus独自で作成しました!

経理精算チェックを使った事務処理能力向上トレーニングです!

この訓練では、単なる「間違い探し」ということではなく、実際の事務の現場で求められる「社内規定(ルール)を守る」ことや、「根拠にもとづいた判断」を手に入れる訓練シミュレーターです!

もし間違った場合は、解説を読んで、復習することができます!

この訓練で手に入る力とは。。。

この訓練シミュレーターを使うことによって、

  1. 「正確な照合・確認」するスキル
  2. 自分の感覚で判断せずにルールに沿って判断する能力
  3. 間違っていた所を相手が納得して修正できるようにコミュニケーションをとる。

といった力を身につけることができます。

チェックのために出題されたお題の数に対して、正解数も表示されます!

それだけではなく、難易度設定で件数や内容も変えることもできるので

  • どれだけ集中力が続くことができるのか
  • 自身で制限時間を設けて、どれぐらいできるのか
  • 件数を多く設定して、どこまでミスなく続けることができるのか

なども図ることができます!

これにより、「事務の仕事ってこんなのがあるんだ!」といった仕事理解や、今自分が得意なこと・苦手なことを知ることにもなり、自分を知る、いわゆる「自己理解」にもつながっていきます!

ほかにも様々な訓練を用意しています!

ここ大阪梅田のUZUZ Plusでは、事務訓練以外にも様々な訓練を用意しています!

それぞれが自己理解につながり、今後のお仕事選択の役に立ったりします。

  • 一度どんな訓練があるのか見てみたい
  • 自分に何が向いているのか知りたい。
  • 一人で就職活動するのが不安。。。

といったお悩みをもっている方、ぜひ下の「無料で相談してみる」をクリックして、お問い合わせください!