こんにちは！UZUZ Plusの東口です！
突然ですが、皆さんはマルチタスクは得意でしょうか？
仕事をしていると、上司から「ごめん！これ先にしてほしい！」といわれ、パニックになった経験はありませんか？
僕も実際、同じような経験をしたことがあり、「あれ、いつまでにだっけ？」とごちゃごちゃになっちゃうことがありました。
特に事務職系統のお仕事ではマルチタスクが苦手で、仕事自体も長続きしない。。。なんてお悩みもあると思います。
今回は、マルチタスクで焦ってしまう原因と、就労移行支援UZUZ Plusを活用して「急な仕事の優先順位をつける練習」をする画期的な方法をお伝えします！
このブログでわかること
- マルチタスクでなぜパニックになるのか？
- マルチタスクを克服するための３つのステップを紹介！
- UZUZ Plus独自の訓練で、マルチタスクを克服！
- 失敗してもいい環境は、UZUZ Plus！
漠然とした不安を、
吐き出してみませんか？
「マルチタスク」でパニックになってしまうのはなぜ？
ではなぜ、人はマルチタスクになることでパニックになってしまうのか？なぜできない！ってなってしまうのかを紐解きましょう。
「急な差し込み業務」で今やっていたことを忘れてしまう。
上司や同僚から、「これ、今日までにお願いね！」といわれてしまうと、「あれもこれもしないと！」となって取り掛かり、今やっていたことを忘れてしまったりします。
なかなか「優先順位」がつけられない。
依頼されたことや、今やっている業務が全部「すべて重要だ！」と思ってしまい、どれを先にしないといけないのか？という「優先順位」がつけられなくなります。
焦ってしまい、肝心の書類作成や計算でミスをしてしまう。
優先順位がつけれず、パニックになるとただただ時間だけが過ぎていってしまい、気が付いたら提出ギリギリ！そこで焦って作成してしまい、余計にミスをしてしまうことも。
マルチタスクを克服する3つのステップ
そんなマルチタスクを少しでも苦手から克服するために、僕も実際に取り組んでいることを紹介します！
頭の中だけで処理せず、まずは「メモ」に書き出す。
頭の中だけで処理すると、「あれってなんだっけ？」って思い出す時間が必要になってしまいますが、メモをするだけで、今やってることを可視化することができます。
「今すぐ」「後でやる」の線引きを決める。
自分の中で線引きを決めておかないと、全部が「今すぐ」って決めつけちゃいます。
そこで、「今すぐやること」「後でやること」の線引きを決めておけば、自分で整理ができたり、そこから会話でより情報を得ることが出来ます。
いきなり職場で頑張ろうとしない！
いきなり本番環境でやろうってなっても、うまくいかったりするときがあります。そんな時は練習したり、少しずつ行うことが大事です。
UZUZ Plus独自！「急な仕事」に慣れるための疑似体験！
そこでわがUZUZ Plusでは独自の訓練ツールを作成しました！それが、「見積書作成ノック」です！ではどんなものなのか、紐解きます！
その１：本番さながら！チャットからの「急な依頼」を疑似体験！
仕事で使われるようなチャットアプリを再現し、営業から急な連絡が来る！ということを再現！
その２：頻度を調整することで、今の自身に合う難易度に調整！
いきなりめちゃくちゃ件数が来ることはありません！まずは30分に1件からもスタートできるので、少しずつ慣れていくことができます！
その３：優先順位をつける練習から、Excel・ビジネスマナーもサポート！
ただただ練習するだけでなく、優先順位をつける練習にもなるし、Excelでの書類作成はもちろん、チャットでのビジネスマナーなども鍛えることができます！
まずは失敗してもいい環境で、力をつけていこう！
実際の職場になると、なかなか失敗って出来ない環境だと思います
- 一人で就職活動することが不安だ。。。
- 自分の特性がどんなものなのか、知りたい
- 長く働けるような力をつけていきたい。
と思っているそこのあなた、まずは、大阪梅田の就労移行支援、UZUZ Plusで一緒に取り組みませんか？
まずはお気軽に、下の公式LINEからご相談ください！
漠然とした不安を、
吐き出してみませんか？
株式会社UZUZ Plus
サービス管理責任者／就労支援員
大阪府岸和田市出身。大阪工業大学にて情報科学を専攻。在学中から自身の難病と向き合い、治療をしながら学業と仕事を両立させてきた。友人の誘いをきっかけに、7年以上にわたり就労移行支援に従事。現在はサービス管理責任者として全体の支援管理を行う傍ら、実践的なプログラム作成も担当。利用者様の未来へ繋がるよう、日々思考を巡らせ、最適な支援を追求している。
